Как да напиша благодарствено писмо

Благодарственото писмо е начин за благодарност и може да бъде повече или по-малко официално, в зависимост от това към кого е адресирано. Съдържанието и особено тонът  ще зависи много от това кой е получателят .

В предишна глава ви научихме как да пишете официално писмо, сега ще уточним как да напишете писмо, показващо благодарност, обич или интерес към конкретен въпрос. 

Модел благодаря писмо

Първото нещо, което трябва да се запитате, е към кого ще бъде адресирано писмото с благодарност. Както тонът, така и съдържанието ще варират значително в зависимост от това кой е получателят : има благодарствени писма на бивш шеф, благодарствени писма на учител или на приятел, също благодарствени писма на клиент или дори доставчик с че сме били доволни. 

Във всеки случай всички благодарствени писма имат нещо общо: демонстрацията на благодарност за редица обстоятелства, които ви тласкат да напишете това писмо. От друга страна, съдържанието винаги ще бъде положително, приятно, извадка, която ласкае и удовлетворява получателя, независимо дали е по-официално или по-неофициално писмо в тон.

Как да напиша благодарствено писмо

Тази задача е наистина лесна за изпълнение и като цяло просто трябва да следвате следните стъпки и да ги адаптирате към съответния получател:

  • Започнете писмото си с поздрав, който е естествен в зависимост от обстоятелствата и степента на увереност. Можете да сложите от просто привет, към Уважаеми г-н / г-жо., Скъпи мой приятел, а за по-официални случаи формула, която никога не се проваля: Уважаеми господа.
  • Писмото трябва винаги да е кратко , независимо от получателя, и в неговите встъпителни параграфи трябва да започнете, като покажете искрената си благодарност за някакво обстоятелство. Изречение или най-много две, ще бъде достатъчно, за да изрази причината за това чувство.
  • По-късно можете да опишете каква е причината за писането на това писмо: жест на приятелство, който ви е преместил, подарък, добра услуга, години на учене (благодарствено писмо до учител, който вече се пенсионира, за пример), парти или обикновен подарък (тези две обстоятелства могат да бъдат за благодарствено писмо на клиент или доставчик)
  • В структурата на писмото можете да добавите и своя интерес към определено събитие. Ако става въпрос за благодарствено писмо за интервю, можете да покажете, че се интересувате много от работата, за която сте избрали, по винаги формален начин, не без близост и ентусиазъм. Това е много лична опция, но може да бъде част от съдържанието на писмото.
  • Идва време за сключване . Препоръчително е да завършите писмото с ново благодарение и винаги е много добре, в най-формалните случаи, да се предоставите на разположение на получателя за определена ситуация, като поемете временен ангажимент (това ще зависи от получателя и степента на доверие, с което имате човек)
  • И накрая, сбогом . Отново тонът ще зависи от степента на доверие на получателя. Благодарствено писмо до член на семейството или приятел може да включва прегръдка или целувка; за учител, с когото имате контакт, приветлив поздрав или привързана и сърдечна прегръдка може да бъде най-подходящият; например на други получатели топъл поздрав, например. 

Още някои съображения за формулиране

Най-добрите писатели трябваше да правят навременни ръкописи, благодаря на някой другар. Текстът и структурата на всяко благодарствено писмо са важни. Но форматът също е важен . Писмо може да бъде написано на ръка или на компютър или дори чрез изпращане на имейл, което е най-ефективният и най-бърз начин за изпращане на всяко писмо. Очевидно най-личният начин за приготвяне на благодарствено писмо е да го направите по свой почерк, всичко зависи от обстоятелствата и към кого е адресирано писмото. 

Важните са и крайните срокове. Понякога трябва да изпратим благодарствено писмо, когато сме изпратили предложение за работа, за да подобрим заетостта си . Благодарствено писмо трябва да бъде написано възможно най-скоро навреме , тъй като събитията, за които искате да благодарите, се случват. Например, ако един приятел е имал детайл, който ви е преместил, ако сте присъствали на незабравимо парти или ако ви е подарил подарък, който е означавал много за вас.

Важно е да спазвате разумен срок, така че вашето благодарствено писмо да има желания ефект на благодарност и да не изпада в забвение. Дори може да бъде много елегантно да изпратите такова писмо с куриер, което допълнително персонализира тази благодарност. Разбира се, това също зависи от обстоятелството и разбира се, че няма да правите това с някой, на когото нямате доверие, защото би било много претенциозно.

Независимо от начина, по който изпращате това писмо, важно е да запишете информацията за получателя и вашето . Това е протоколен начин за писане на всяко писмо, без значение колко доверие има и в много случаи това е начин за лесно идентифициране, ако сте доставчик, клиент или интервюиран. И накрая, датата на писмото също е важно изискване.

В психологията се учи, че проявяването на признателност е знак не само за образованието, но и за психичното здраве. 

Свързани Статии