Как да индексирате в Word за научни изследвания

Както знаем, че е необходимо да се създаде индекс, който да следва организацията във всеки текст или работа . В индекса ще поставим номера на страницата, който принадлежи на всеки раздел и ще бъде по-лесно да го намерите, като погледнете страницата. Това е едно от предимствата на наличието на индекс в нашия документ.

Можем да направим индекса, като го напишем на ръка, с помощта на правило, за да избегнем усукване, но има по- лесен и по-чист начин да го направите, с Microsoft Word можем да го направим автоматично с шаблон на индекс на Word. В допълнение, благодарение на този шаблон можем да преминем към частта от документа, която искаме, само като щракнете върху секцията.

Вече видяхме в това как да се направи мотивационно писмо, колко е важно да се контролира програмата Microsoft Word за онези работници, които търсят работа . Днес ще ви научим как да правите индекс с думи.

Маркирайте записите

За начало трябва да маркираме записите, които вече сме написали в документа и за това трябва да следваме следните стъпки:

  • Изберете текста , който искаме да използваме в нашия индекс.
  • Отиваме в раздела с референции , в групата с индекси и кликваме върху „маркиране на запис“. Можем да редактираме текста във вписването на индекса на марката на секцията, за да му дадем различен шрифт. Ако искаме да добавим подсекция към някаква точка от индекса, маркираме „подтерия“. Можем да приложим различен формат към номерата на страниците на всеки раздел, като кликнем върху „Формат на номера на страницата“, където можем да използваме удебелен шрифт или курсив, за да му придадем различен щрих.
  • Ако искаме да маркираме текст, който се появява в целия документ, кликваме върху „маркиране на всички“.
  • Ако искаме да маркираме допълнителни записи в индекса, избираме текста и кликваме върху „маркиране на запис в индекса“.

След като маркираме записите, ще създадем индекса на нашия документ.

Създайте индекса

Следващите стъпки за вмъкване на индекса са следните:

  • Посочваме мястото, където искаме да вмъкнем индекса.
  • Отиваме в раздела с препратки и проверяваме „вмъкване на индекс“ в индексната група.
  • Отиваме в секцията с индекси и избираме желания формат.

Ако маркираме повече записи, след като индексът е създаден, те ще трябва да бъдат актуализирани, както следва:

  • В групата на параграфи избираме „покажи“.
  • Търсим полето XE на записа, който искаме да променим.
  • Променяме текста, който се появява в кавички, за да го модифицираме.
  • Отиваме в секцията с препратки и кликваме върху „актуализиране на индекса на думите“.
  • В случай, че индексът показва грешки, просто трябва да намерим записа, да извършим промяната и да актуализираме.

Изтриване на индекс и актуализация

Ако искаме да изтрием запис от индекса, ще направим следното:

  • Избираме цялото поле за въвеждане на индекс и маркираме DELETE.
  • В групата на индексите в раздела с препратки избираме актуализирането на думата индекс.

Маркиране на индексни записи на текст в диапазон от страници

Както вече видяхме, за да създадете индекс, първо трябва да маркирате записите. Но ако това, което ви трябва, е да създадете индекс за големи текстове, които са в различни диапазони на страници, трябва да направите следното:

  • Изберете текста, който искате да вмъкнете в индекса.
  • Кликнете върху маркер „вмъкване“.
  • В секцията име на маркера напишете име и изберете добавяне.
  • След това кликваме върху референции, маркираме "влизане".
  • Във входа пишем на входа индекса.
  • Кликваме върху "опции", диапазон от страници.
  • В секцията с маркера напишете името на маркера и кликнете върху „маркиране“.

След като маркираме записите, вече можем да създадем индекса и да го вмъкнем.

Номерирайте заглавията

Ако искате да номерирате заглавията на вашия текст, за да ги организирате, можете да го направите по много прост начин:

  • Избираме заглавията на документите.
  • В раздела за начало, параграф, ние избираме „многостепенен списък“ и избираме съответната номерация.
  • Актуализираме индекса на Word, както вече видяхме.

Направете персонализиран индекс

За да създадем персонализиран индекс, по наше желание, ще вземем предвид цвета, размера на шрифта, шрифта ... Друг начин да го персонализираме е в препратките, съдържанието и избора на персонализирана таблица на съдържанието , където можем да променим:

  • Номерата на страниците, показани в индекса.
  • Използвайте вече дефинирани формати.
  • Променете пълнежа.
  • Подравнете числата.

Свързани Статии